Utilizzare campi di fusione per combinare dati campo e testo in documenti quali lettere, etichette, buste o contratti. Creare campi di fusione in blocchi di testo che consentono di utilizzare contemporaneamente testo statico e dati campo.
I campi di fusione si riducono o si espandono per adattarsi alla quantità di testo di ciascun record del campo. Ad esempio:
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Quando il campo di fusione <<Nome>> si trova tra Caro e i due punti (:) (in altri termini, Caro <<Nome>>:) viene visualizzato Caro Marco: In Modo Usa o Anteprima se il campo nome contiene Marco. |
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Se un campo di fusione è tutto su una riga e il campo non contiene dati (campo Riga Indirizzo 2 vuoto in un'etichetta postale), FileMaker Pro rimuove la linea vuota dal blocco di testo e questo migliora l'aspetto del testo. |
Nota Nel Modo Usa, non è possibile inserire o modificare dati in campi di fusione. Per inserire dati, utilizzare un formato diverso che contenga campi regolari che consentono l'immissione di dati.
Per posizionare un campo di fusione in un formato:
1. |
In Modo formato scheda, eseguire le seguenti operazioni: |
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2. |
Scegliere il menu Inserisci > Campo di fusione. |
3. |
Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare il campo da inserire. |
Per selezionare un campo in una tabella correlata, selezionare la tabella dalla lista tabelle sopra la lista dei campi. Oppure selezionare Definisci database per creare un nuovo campo, una nuova tabella o una nuova relazione.
4. |
Fare clic su OK. |
Nel blocco di testo, il nome del campo viene visualizzato racchiuso tra parentesi angolari doppie aperte (<<) e chiuse (>>).
Per rimuovere un campo di fusione: selezionare il nome del campo con i simboli << e >>, quindi premere Backspace o Canc.
Note
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Se necessario, è possibile inserire punteggiatura, spazi, interruzioni di riga e di testo tra i campi di fusione. Evitare di digitare caratteri aggiuntivi all'interno dei simboli << e >>. |
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È possibile inserire un campo di fusione direttamente in un blocco di testo digitando il nome del campo racchiuso tra due parentesi angolari aperte e chiuse come queste: |
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Per specificare gli attributi di testo per l'utilizzo, l'anteprima o la stampa dei dati di un campo di fusione nel Modo Formato scheda, selezionare il nome del campo di fusione e i simboli << e >>, quindi selezionare le opzioni di formattazione. Per specificare le opzioni di formattazione dei dati (Numero, Data o Ora a seconda del tipo di campo) fare clic sullo strumento Selezione, quindi sul campo di fusione. Selezionare quindi le opzioni di formattazione. Per ulteriori informazioni, vedere Formattazione di oggetti campo nel modo Formato scheda e Formattazione del testo. |
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Se si utilizza un campo Testo come campo di fusione e si specificano gli attributi di testo (quali stile, colore o dimensione) del valore del campo nel Modo Usa (su un altro formato), il campo di fusione assume tali attributi. |
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Nel Modo Usa e nel Modo Anteprima, un blocco di testo visualizza e stampa soltanto la quantità di testo che rientra nelle sue dimensioni. Dato che i campi di fusione spesso visualizzano una quantità variabile di dati, i contenuti del blocco di testo possono essere tagliati e non comparire completamente. Se necessario, ridimensionare il blocco di testo per visualizzare tutto il testo. Per informazioni su come ridimensionare i blocchi di testo, vedere Ridimensionamento e cambiamento della forma degli oggetti. |
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Per ridurre lo spazio tra i campi e gli oggetti diversi dal testo allo scopo di allineare le liste valori o i campi multipli o ridurre la dimensione di una sezione Contenitore del formato, impostare le opzioni di spostamento. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Rimuovere spazi vuoti negli stampati. |